Vendéglista, ami magától frissül
Mindenki egy sor: jön-e, kivel, mit eszik, mire allergiás, kell-e szállás. Ha valaki lemondja két nappal előtte, a létszám, az ültetésrend és az ültetőkártya egyszerre változik.
Nem funkciólista a funkciólista kedvéért. Minden pont egy valódi esküvőnapi problémára válaszol.
Az alábbi lista nem funkciókatalógus. Minden pontja egy olyan helyzetből származik, ami valódi esküvőkön okozott fejfájást: a lemondás az utolsó héten, a vendéglátósnak háromszor átküldött létszám, a nagymama, aki nem tudja beolvasni a QR-kódot.
Mindenki egy sor: jön-e, kivel, mit eszik, mire allergiás, kell-e szállás. Ha valaki lemondja két nappal előtte, a létszám, az ültetésrend és az ültetőkártya egyszerre változik.
Válasszatok sablont, a szöveg magától kitöltődik az adataitokból. Nyomdakész PDF, benne a személyre szóló QR-kóddal — és digitális változat is, amit el lehet küldeni.
A rendszer javaslatot ad: menyasszony oldala, vőlegény oldala, család, munkatársak. Megadhatjátok, hogy ki ne üljön egy asztalhoz — a többit már csak húzogatni kell.
Megadjátok a terem méretét és az asztal típusát, és megmondja, belefér-e, hány szék megy körbe, marad-e hely a közlekedésre. Nem rajzolgatás — méretezés.
Ugyanaz az idővonal, csak mindenki a sajátját: a fotós azt, mikor hol kell lennie, a DJ a nyitótáncot, a vőfély a köszöntőket. Ha csúsztok húsz percet, mindenki tudni fogja.
„84 fő, ebből 12 vegetáriánus, 3 gluténmentes, 9 gyerekmenü." Kap egy linket, amin mindig az aktuális szám van — és a leadási határidőnél a lista lezárul.
Beírjátok a dátumot, és megkapjátok a teljes teendősort visszafelé: mi kell egy évvel előtte, mi hat hónappal, mi az utolsó héten. Mindig csak az jelenik meg, ami most aktuális.
A vendégek a saját telefonjukról töltenek fel képet és üzenetet még a helyszínen. Ti hagyjátok jóvá, aztán mindenki letöltheti — nincs több „átküldenéd a képeket?".
Ültetőkártya, asztalszám, menükártya, tabló a bejárathoz — ugyanabból az adatból, a meghívó arculatával. Senki nem gépel újra kilencven nevet.
Van egy teljes minta esküvőnk, ahol minden működik, ahogy a valóságban is. Kattintsatok végig rajta — utána sokkal könnyebb dönteni.