1. Ki kezeli az adatokat?

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, ezért nincs — adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken válaszolunk.

2. Milyen adatot, mire, meddig?

Az étkezési igényekről külön

Az ételérzékenység és az allergia egészségügyi adat, ami különleges védelmet élvez. A vendég ezt önként, a saját döntése alapján adja meg, kizárólag azért, hogy a vendéglátó tudja, mit tálalhat neki. Nem adjuk tovább senkinek a vendéglátóson kívül, nem elemezzük, és az esküvő után az egész vendéglistával együtt törlődik. Megadása soha nem kötelező.

3. Sütik

A saját látogatásmérőnk nem használ sütit és nem tárol semmit a gépeteken: a látogatót egy naponta cserélődő, visszafejthetetlen ujjlenyomat azonosítja, amiből másnap már más lesz. Ezért nincs belőle tartós követés.

A Google Analytics viszont sütit használ. Ezt csak akkor töltjük be, ha az oldal alján megjelenő sávon elfogadjátok — addig a kódja be sem kerül a lapba. Ha a „Csak a szükséges” gombot választjátok, semmilyen Google-süti nem kerül a gépetekre.

4. A vendégek adatai — ki miért felel?

Ez fontos, ezért kimondjuk világosan. Az esküvői oldalatokra felvitt vendégadatokért ti vagytok a felelősek (a jog nyelvén: ti vagytok az adatkezelő). Mi a rendszert adjuk hozzá, és adatfeldolgozóként járunk el: azt csináljuk az adatokkal, amit ti kértek, mást nem.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy:

• nem nézünk bele a vendéglistátokba, csak ha ti kértek segítséget;
• nem küldünk a vendégeiteknek semmit a saját nevünkben;
• nem használjuk fel a vendégek adatait semmilyen más célra;
• ha törölni kéritek, töröljük — és az alvállalkozóinktól is töröltetjük.

Cserébe tőletek azt kérjük, hogy a vendégeiteket tájékoztassátok róla, hogy az adataik egy ilyen oldalra kerülnek. A meghívóba szánt szöveget szívesen adunk hozzá.

5. Kik férhetnek hozzá?

Az adataitokat nem adjuk el és nem adjuk át harmadik félnek marketing céljából. Ahhoz viszont, hogy a szolgáltatás működjön, néhány alvállalkozót igénybe veszünk:

• Rackhost Zrt. (9024 Győr, Répce utca 24. I/1.) — a szerver, ahol a rendszer és az adatbázis fut. Magyarország.
• Cloudflare, Inc. (USA) — a nyilvános oldal kiszolgálása, gyorsítás és védelem a támadások ellen.
• Google Ireland Limited / Google LLC — a leveleink kiküldése, illetve hozzájárulás esetén a Google Analytics.

A Cloudflare és a Google részben az Európai Unión kívül is kezel adatot. Ezek a cégek az Európai Bizottság által jóváhagyott adatvédelmi keretben, illetve általános szerződési feltételek alapján működnek, ami megfelelő védelmi szintet ír elő.

Ezen felül hatóság megkeresésére, jogszabályi kötelezettség alapján adhatunk ki adatot — ez a könyvelőnkre és az esetleges hatósági eljárásokra vonatkozik.

6. Hogyan vigyázunk rá?

• Minden kapcsolat titkosított (HTTPS), a jelszavakat nem tároljuk visszafejthető formában.
• A rendszerhez csak név szerint azonosított munkatárs fér hozzá, és csak ahhoz, amihez a munkájához szükség van.
• Az adatbázisról rendszeres mentés készül.
• A vendégek a saját oldalukat egyedi, kitalálhatatlan kóddal érik el — egyik vendég nem látja a másik adatait.

7. Milyen jogaitok vannak?

Bármikor kérhetitek tőlünk, hogy

• megmondjuk, milyen adatot kezelünk rólatok (hozzáférés);
• javítsuk, ami hibás vagy elavult (helyesbítés);
• töröljük az adataitokat (elfeledtetés) — kivéve amit jogszabály miatt őriznünk kell, például a számlákat;
• korlátozzuk a kezelést, amíg egy vitás kérdés eldől;
• kiadjuk az adataitokat géppel olvasható formában (hordozhatóság);
• abbahagyjuk a jogos érdeken alapuló kezelést (tiltakozás);
• visszavonjuk a hozzájárulásotokat — ez a jövőre nézve hat, a korábbi kezelést nem teszi jogszerűtlenné.

Írjatok a [email protected] címre, és 30 napon belül válaszolunk. Ez ingyenes, kivéve, ha valaki nyilvánvalóan megalapozatlanul vagy túlzó gyakorisággal kéri.

8. Ha nem vagytok elégedettek

Elsőként minket keressetek — a legtöbb dolog egy levélváltással rendeződik. Ha ez nem vezet eredményre, panaszt tehettek a felügyeleti hatóságnál:

Bírósághoz is fordulhattok, a lakóhelyetek szerinti törvényszéken.

9. Ha változik

Ha módosítjuk ezt a tájékoztatót, a tetején látszó dátum is változik. Lényeges változásról a megrendelőinket e-mailben is értesítjük.